하우스연합회는 학사기숙사 거주 학생들의 쾌적한 주거 환경 조성과 학생 자치 활성화를 위해 노력해왔습니다. 문서팀, 복지팀, 하뮤팀, 행정팀까지 총 4개의 실무 부서와 4개 하우스 자치회 체제를 구축하여 시설 점검부터 생활 복지, 커뮤니케이션, 자치 규정 정비까지 기숙사 운영 전반에 걸친 업무를 체계적으로 분담하여 처리하고 있습니다. 정기 오피스 아워를 운영하며 비품 대여, 게시판 게시물 게시 승인, 자전거 등록, 창고 이용 지원 및 기타 생활 민원을 해결하고 있으며, 카카오톡 채널을 통해 퇴사, 소음, 시설 문의 등 2026년에만 300건이 넘는 문의에 응대하였습니다. 또한 매 학기 퇴사 부담을 덜어주기 위한 위탁청소 대행 사업을 운영하고, 에어컨 고장에 대비한 여름철 냉풍기 대여, 기숙사 방치물품 정비, 신관 택배실 신설 및 활성화 등 피부에 와닿는 환경 개선을 이뤄냈습니다. 나아가 인포팀에 의뢰한 퇴사검사 웹앱의 개발이 완료되어 이번년도부터 사용하기 시작하였으며, 시설 예약이나 각종 필요 양식을 손쉽게 확인할 수 있도록 하우스연합회의 자체 사이트를 개발하여 행정 절차를 한 층 개선하였습니다.
한편 하우스연합회는 일상적인 시설 관리와 생활 지원에 머무르지 않고, 공동체 문화를 꽃피우기 위한 문화 행사 업무 또한 함께 수행해왔습니다. 봄에는 만우절 테마를 접목한 피크닉 행사 ‘지크닉 : 만우절 이틀 뒤에 또?’를 통해 학우들에게 쉼과 즐거움을 선사하였고, 여름에는 4개 하우스가 선의의 경쟁을 펼치는 ‘하우스 대항전’을 개최하였습니다. 아울러 기말고사 시험 기간 격려 행사와 중고장터 운영 등 일상을 챙기는 행사를 꾸준히 이어왔습니다. 특히 2학기에는 ‘마법학교의 비밀스러운 야시장’을 테마로 한 대규모 가을 야시장을 진행하게 되면서, 4개 하우스 자체 부스와 5개의 동아리 및 외부 부스, 동아리 공연, 푸드트럭 계약 등 행사 전반을 관리 감독 하였습니다. 규모가 큰 문화 축제인 만큼 동아리 및 교내 유관 부서와의 협력, 동선과 예산 조율에 신중을 기하였습니다. 앞으로도 기숙사가 소속감과 활력을 만끽할 수 있는 활기찬 보금자리가 되도록 뒷받침하는 것을 목표로 삼아 행사를 기획할 예정입니다.
이처럼 주거 환경 개선을 위해 다양한 실무적 조치들이 시행되어 왔지만, 그럼에도 불구하고 마주하는 현실적인 문제들이 존재했습니다. 현재 물품 보관을 위한 공간 수요는 꾸준히 이어지고 있으나, 실제 기숙사 내에서 지원할 수 있는 공용공간과 창고 면적은 물리적으로 한정되어 있습니다. 또한 공용 조리실 환풍기의 배기 용량 부족 문제나 방치된 자전거, 중도퇴사 시 퇴사검사 미이행 등 다양한 문제점이 있었습니다. 이에 하우스연합회는 문제를 미루지 않고 적극적인 제도 개선에 나섰습니다. 2018년 이후 정체되어 있던 「운영세칙」을 전부 개정하여 비상 대응 체계와 자치 규범의 기틀을 확립하였으며, 대학생활관 운영협의회에 상호협약서 의무화, 4년 주기 자전거 정비 체계 도입, 전문 방역업체 정기 계약 등 다양한 안건을 상정할 계획입니다. 나아가 하반기에는 공청회를 추진하여 학우의 목소리를 통해 규정과 시스템을 점차 개선해나갈 것입니다. 하우스연합회는 앞으로도 학우들의 편안한 휴식과 안전하고 쾌적한 기숙사 공동체를 만들기 위해 언제나 노력하겠습니다.
하우스연합회
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